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大理大学信息工作管理办法

来源:机要科| 作者:赵一 | 发布日期:2017-04-25| 阅读次数:

    为更好地开展信息工作,及时报送信息材料,使学校各级领导及时了解和掌握学校工作的整体情况,进一步扩大学校的对外影响,同时为领导实施科学决策和进行科学管理提供依据,特制定本规定。
    一、信息工作原则
    (一)真实性原则。信息管理工作应当客观地、实事求是地反映各部门、校属各学院的工作情况和师生员工的思想状况;
    (二)针对性原则。信息管理工作应当紧紧围绕学校党委和行政的工作中心和重点,有的放矢地进行信息的搜集和报送,增强信息服务的有效性;
    (三)时效性原则。信息管理工作应当及时反映学校工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声,保证信息搜集报送及时、高效;
    (四)准确性原则。信息管理工作要在报送信息过程中,做到点面结合、冷热结合、喜忧结合,使信息内容能真实反映本部门、本学院的工作实际。
    二、信息工作流程
    (一)信息的收集。各部门、校属各学院将本部门、本学院产生的各类信息(包括教学信息、科研信息、综合信息、重大事件和突发事件等),按照信息写作的方法成稿后,经本部门、本学院负责人审核签字后报党政办公室。
    (二)信息加工整理。党政办公室负责将上报的信息进行分类、校对、审核、筛选、鉴别,保证信息的真实性和完整性,并使之条理化、规范化。
    (三)信息报送传递。党政办公室将审核成稿后的信息,撰写《信息简讯》、《大事记》等刊物报送或印发上级有关部门、兄弟院校及全校各部门、校属各学院,实现信息交流。
    (四)信息贮存反馈。建立信息资料库,对各类信息归档保存,并做好相关信息的落实反馈工作。
    三、信息工作基本要求
    (一)加强对信息工作的组织领导,建立信息工作岗位责任制。党政办公室负责学校党政信息管理工作,各部门、校属各学院确定1名处级领导主管信息工作,并配兼职信息员1名负责本单位信息的采集、撰写和报送工作。
    (二)建立信息报送制度。各部门、校属各学院根据学校工作要点,按要求及时报送单位的相关信息。党政办公室的信息刊物《信息简讯》每月一期,按规定范围及时发送。
    (三)建立信息工作联席会议制度。学校每年召开一次信息工作会议,定期召开各专(兼)职信息员工作座谈会,交流信息工作体会,研讨信息工作方法,明确信息工作任务。
    (四)完善信息工作奖励制度。每年评选一批年度先进信息员,同时对学年度信息报送数量多、采用率高的部门、学院进行表彰,并给予奖励。

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